Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook. Что такое CSV файл и как он помогает экспортировать и импортировать данные в Интернет-магазине? Как хранятся данные в формате csv
Сегодня мы поговорим о том, чем открыть CSV-формат. Расшифровывается данная аббревиатура как Comma Separated Values. Речь идет об обычном текстовом формате, в котором представлены таблицы баз данных. При этом каждый информационный блок отделен от запятой. Данные внутри строки также разделены аналогичными знаками препинания. Благодаря этому формируются столбцы, а благодаря файлам указанного формата осуществляется транспортировка баз между различными программами. Материалы такого типа легко форматировать при помощи программ, о которых мы поговорим далее.
CSVed
Данное приложение без труда воспроизведет CSV-формат. Кроме того, инструмент позволяет редактировать указанные таблицы. Пользователь может полностью управлять материалами, в которых использованы разные разделители. Программа позволяет удалять и добавлять элементы таблицы, столбцы и колонки. Также можно изменить разделяющий символ или порядок вывода информации. Доступно сохранение выделенной колонки или столбца. Реализованы также фильтрация данных, поиск по таблицам, удаление дубликатов элементов, объединение нескольких файлов в единый, конвертация в XML, HTML, Word и Excel. Все функции редактирования распределены между вкладками, что облегчает их использование.
Bred
Перед нами текстовый редактор, который поддерживает CSV-формат. Приложение дает возможность работать с документами в особом двухпанельном режиме. Поддерживаются кодировки "Юникод", OEM, KOI8 и ANSI. Доступно мгновенное преобразование документа между этими стандартами. Поддерживаются повтор и отмена действия, замена и поиск текста, подсветка синтаксиса, перенос строк. Bred ассоциирует себя с распространенными форматами файлов, а также может автоматически запускаться во время их открытия. С помощью приложения вы можете быстро добавить в текст актуальные время и дату. Программа имеет настраиваемую панель инструментов.
Notepad++
Совершенно бесплатный редактор, который поддерживает CSV-формат файлов. Приложение работает в операционной системе Windows, а также обладает подсветкой синтаксиса большого числа языков программирования. Решение построено на функциональном и мощном компоненте для форматирования и редактирования текста. Написан он на C++. Благодаря этому удалось добиться высокой скорости работы программы и небольшого ее размера. Возможности приложения непрерывно дополняются и обновляются.
Прочие программы
Следующее приложение, которое поддерживает работу с CSV, называется UltraEdit. По сути, это текстовый редактор для программирования. UltraEdit поддерживает конвертирование форматов, совместную работу с DOS и Unix-данными, проверку орфографии, автосохранение, нумерацию строк, всплывающие меню, макросы, выбор шрифта для печати и просмотра, вставку и замену, перенос мышкой, закладки, редактирование колонками.
С указанным расширением также можно работать, используя приложение Notepad2. Речь идет о быстром и маленьком текстовом редакторе, который поддерживает подсветку синтаксиса. Приложение обладает простым и привлекательным интерфейсом. Кроме того, Notepad2 может работать без установки, а также не взаимодействовать с системным реестром. Программа отличается удобным поиском текста с множеством функций. Реализовано сворачивание в системный трей, а также прозрачность окна. Кроме того, для взаимодействия с указанным типом материалов вы можете использовать Microsoft Office или OpenOffice.org. Теперь вы знаете, что представляет собой формат CSV, чем открыть подобные файлы и как с ними работать.
Если у вас уже солидная база клиентов, база заказов и соответственно детальные описания продуктов, которые вы продаете, то рано или поздно перед вами встанет проблема обмена и сбережения информации.
Возможные проблемы для рабочего Интернет-магазина:
- Как собрать и сохранить данные клиентов?
- Как выбрать и отфильтровать данные по заказам?
- Как подсчитать заказы (создание выборок и различные вычисления)?
- Как перенести описания товаров в другой Интернет-магазин или на другую базу?
По ходу работы Интернет магазина возникают новые и дополнительные вопросы.
Все эти вопросы, возможно решать, даже если у вас нет возможности изменить логику представления данных или программировать скрипты Интернет магазина.
Вы можете спросить меня - как это?
Что такое csv файл?
Это текстовый файл, в котором содержится информация, а поля разделяются специальными символами - разделителями. Поэтому и он называется Comma Separated Values - значения, разделённые запятыми.
Вообще-то в США эти файлы разделяются действительно запятыми, в странах СНГ основным разделителем есть точка с запятой, то есть ; Хотя Вы можете выбрать себе другой уникальный разделитель. Как выбрать себе уникальный разделитель - я отпишу ниже. Конечно, тут есть еще нюансы.
Этот же csv-файл может быть полезен для операций прайс-листами он-лайн магазина.
Про эти возможности я описывал в своей предыдущей статье: "Прайс лист Excel: Как удобно работать в Интернет-магазине?"
Думаю, более удобнее будет для вас показать полезность csv формата на реальных примерах.
Предположим мне нужно экспортировать все продукты Интернет-магазина для редактирования или для ознакомления.
Экспортируем данные в csv файл и сохраняем на свой ПК.
Вы видите, что браузер сам определил, что файл формата csv может быть отрыт программой Microsoft Excel.
Хорошая новость, что вам не нужен еще дополнительный инструмент для работы с файлом CSV. Чтобы открыть файл вам достаточно даже простой Блокнот или другая программа, которая может читать тексты. А для автоматического преобразования данных в файле подойдет Excel или подобная программа. Например, бесплатный пакет Open Office.
Обычно, первая строка файла - это список полей, для которых делается экспорт. Вы можете потом удалить их, чтобы они не нарушили ваши данные.
Следующие данные разбиты по строкам, причем поля отделяются разделителем - то есть специальным символом. В нашем варианте это точка с запятой.
Некоторые клиенты забывают про специальный разделитель и "попадаются" на этой детали.
Если у вас в описании товара используются такие символы, попробуйте поставить другой разделитель, который точно не будет использоваться в описании товаров. Например: * или # или другой символ.
Чтобы открыть файл, просто запустите его в Excel
Возможные проблемы в таких типах файлов могут возникать в ценах (точка и запятая) для разделения цифр.
Эти моменты решаются простой функцией автозамены значений полей.
Теперь, мы получили нужный файл, внесли в нем изменения. Например, поменяли цены для всех товаров на 20 % и хотим закачать его обратно в магазин.
Как автоматически менять цены на прайс - я описывал в свой статье .
Как это сделать - очень просто!
Большинство Интернет-магазинов или больших и серьезных программ используют промежуточный файл сохранения данных - то есть CSV файлы. Будь это 1С Бухгалтерия или Интернет-магазин.
Как закачать прайс или описание товаров в магазин?
На примере я покажу, как можно импортировать данные в файле csv в Интернет-магазин.
Выбираете файл, укажите поля, которые нужно подключить в магазин и нажмите кнопку запуска. Вот и все.
Поэтому, когда у меня спрашивают, как сделать обмен данными - я всегда предлагаю клиентам попробовать csv файл
.
Этот универсальный файл поможет вам во много раз ускорить все процессы управления Интернет-магазином и его наполнение контентом.
Файл CSV (с англ. Comma Separated Values File) представляет из себя такой файл, чьи значения будут разделенные запятыми. Считается формат CSV текстовым, он предназначен предоставлять табличные данные.
Создание файла формата.csv может быть произведено, к примеру, при помощи утилиты Nokia PC Suite в процессе экспорта пользовательских сообщений с мобильного устройства на компьютер. Строки файла CSV формата, это отдельные строки таблицы. Значение каждой отдельной колонки - это значения, разделенные запятыми. Если значения содержат зарезервированные символы, то в качестве разделителя применяются двойные кавычки. Стоит отметить, что подобный формат данных, используется большим количеством программных комплексов, некоторые из утилит применяют в роли разделителей такой вид, как точка с запятой.
Тип файла, имеющий расширение CSV, содержит информацию, которую могут импортировать в базу данных, так же подобный текстовый файл может носить данные, необходимые для организации таблиц.
CSV файл может прочесть текстовый редактор, причем в список таких редакторов, входит большинство программ, применяемых для работы с текстом и таблицами. Таким образом, открыть файл со значением формата.csv, могут такие программы, как Microsoft Excel или Corel WordPerfect Office, а также формат файла открывается утилитами LibreOffice, Apache OpenOffice и многими другими.
Файлы данных с форматом Comma Separated, отвечают за связь между разнообразными системами и способствуют передаче т обработке объёмных данных, состоящих из табличной структуры.
CSV-файлы предназначены для хранения табличных данных в формате обычных текстовых файлов. Чтобы открыть такой файл не требуется специальной программы для работы с таблицами, достаточно любого простейшего текстового редактора. Этот формат часто используется разного рода скриптами для хранения небольших массивов данных.
Инструкция
Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV . Давайте узнаем, как это можно сделать.
Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values» , что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.
При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.
Способ 1: Обычное открытие файла
Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.
Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.
После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.
Способ 2: использование Мастера текстов
Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов .
Способ 3: открытие через вкладку «Файл»
Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.
Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов . Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.
